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西安会议策划公司，会议公司的分类

时间：2021-12-10

大家在策划执行会议活动时，通常会直接交给专业的会议公司。然而在网上一搜索会发现出现各种名目，像“会议策划公司”、“会议服务公司”、“会务服务公司”等，每种会议公司之下又会有无数实体公司，简直让人眼花缭乱。外行人甚至根本不懂这三种会议公司间有什么区别？又该如何选出适合自身实际情况的会议公司？不要急，这些问题西安会议策划公司——银河国际Galaxy文化都会在本文中一一作出解答。
目前市场上的会议公司根据主项业务、服务能力和整合排序，大致分为以下几种：
（1）会议策划公司
他们居于会议服务行业食物链的顶端，拥有丰富的社会资源、强大的政府公关能力和深厚的社会背景，主要负责选择会议方向、确定会议性质、审批会议活动。其产品就是会议本身，通过创设各种会议，并将会议作为平台，整合包括参会人员、重要嘉宾、会务服务公司、赞助商等在内的所有资源，保证会议的顺利进行，并从中获得社会声誉、行业地位和经济利益。
（2）会议服务公司
会议服务公司也叫“服务会议的公司”，居于会议策划公司之下，是各种会议的第一协办人。无论其上游机构是会议策划公司，社会团体还是企业等其他机构，会议服务公司的基础工作就是全面统筹和配合会议本身，通过自己的专业知识和丰富的操作经验，为会议策划公司和直接客户，在策略方向、方案策划、供应商整合、议程推动、会务管理和具体实施等方面，提供强有力的支持，使得会议取得圆满的成功。
（3）会务服务公司
会务服务公司也叫会务支持公司，其业务范围包括会议策划公司、会议服务公司和直接客户等在内的所有上游机构，为之提供单项的会务支持。如：酒店和会议中心、灯光音响设备、会议舞台搭建、鲜花服务、演艺演出等。却无法或难以在会议策略、整体策划、项目统筹和运营管理等方面提供专业的服务。因此，处于会议服务领域的最下层。
（4）公关服务公司
主要业务是推广和传播，在更高的策略上为会议策划公司和其他直接客户提供服务。会议策划公司实际上是他们的客户，他们为会议策划公司推广“会议”。其经营范围一般涉及咨询诊断、上层公关、收集信息、新闻发布代理、人员培训服务等。
西安会议策划公司表示，即使是同级会议公司，在各方面也是有所区别的，主要体现在服务区域、业务内容、公司规模、人员组成等方面。大家在挑选时可从以下几个方面来综合考量：
1、企业形象
包括公司办公地点、公司人员形象、企业网站形象等，这些都能比较直观地了解一个公司的基本服务能力和业务素质。
2、客户关系
一个公司的客户在一定程度上体现着一个公司的服务能力。拥有众多大型和高端客户，同时还进行着持续的服务的会议公司给人的感觉肯定优于小公司了。
3、服务规范
主要体现在流程、语言和文本上。大家可以根据一个会议公司是否拥有系统化的服务流程、规范化的运营管理、规范化的服务，来考量其是否有能力提供优质的服务。
4、价格体系
不同的公司有不同的业务侧重，其价格自然也不同。除了价格之外大家好要考虑到其服务质量的问题，毕竟性价比是决定一个会议公司是否被选择的关键。
5、业务能力
西安会议策划公司建议大家可以将自己要做的会议活动与该公司之前做过的相关案例以及服务客户作对比，看该会议公司进行了哪些服务，并以此对照该客户会议活动的主旨和需求。这样一则可以充分了解该会议公司的服务能力，还能清晰地获取他们的服务理念和业务能力。
6、服务模式
选择的会议公司必须具备强大的供应商整合和运营管理能力。
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